Bevor die BKU-Bundestagung beginnt, findet die Ordentliche Delegiertenversammlung statt. Die Delegierten werden von den Diözesangruppen entsandt. Delegierte werden für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt.
Die Delegiertenversammlung nimmt den Jahresbericht und die geprüfte Jahresabrechnung des Bundesvorstandes entgegen, beschließt Änderungen der Satzung, sowie den Haushaltsplan. Sie wählt und entlastet den Bundesvorstand und berät ihn bei Grundsatzfragen der Vereinspolitik und Geschäftsführung – so schreibt es die Satzung vor.
Für die DG Berlin Brandenburg sind als Delegierte Norman Gebauer, Fides Mahrla und Holger Schwarz entsandt. Die Delegation wird vom DG-Vorsitzender Richard Schütze angeführt.
Übrigens: Jedes BKU-Mitglied kann als beratende Stimme an der Delegiertenkonferenz teilnehmen.